Wat is er nieuw?

•Verbeterde projectinstellingen: Bij het klikken op Projectinstellingen verschijnt een vernieuwde pop-up met uitgebreide uitleg over de verschillende opties.

•Consistent ontwerp: De interface is nu uniform voor het beheren van projecten in alle applicaties.

•Extra functionaliteiten: Nieuwe tabbladen en velden voor documentbeheer en projectmijlpalen, waardoor het beheer van projecten efficiënter wordt.

Aanpassingen in Projectlocaties

Bij het toevoegen of bewerken van een projectlocatie vind je nieuwe instellingen die de workflow ondersteunen.

Projectinstellingen:

1.Verplichte velden:

•Bij het aanmaken van een lasrecord: velden zoals Lastype, WPS-nummer, Lasdatum, Diameter, en Chargenummer zijn verplicht.

•Bij materiaalcertificatierecords: velden zoals Materiaaltype, Schema, en Certificaattype worden nu gemarkeerd als essentieel.

Tip: Niet ingevulde velden krijgen een rode markering, zodat je snel weet wat er ontbreekt.

2.Validatie op WPS:

•Lassers kunnen alleen worden toegewezen aan een lasrecord als hun kwalificaties overeenkomen met de vereiste WPS. De voorwaarde is dat alle benodigde gegevens volledig en correct worden ingevuld om deze functie optimaal te laten werken.

3.Gearchiveerde projecten:

•Door projecten te archiveren, blijft de lijst met actieve projecten overzichtelijk. Gearchiveerde projecten zijn toegankelijk via de knop Show Archived Sites en kunnen eenvoudig worden hersteld.

4.Materiaalbeheer weergave-instelling:

•Schakel tussen de weergave van materialen in isometrics. Wanneer deze functie is aangevinkt, licht de indicator op zodra materialen aan een isometric zijn toegevoegd.
•Als deze optie niet is aangevinkt, licht de indicator op wanneer een pick lijst is aangemaakt.

Documentinstellingen

In het tabblad Documentinstellingen kunnen alle benodigde documentnummers of benamingen van onderteken velden van applicatiestandaard worden gewijzigd naar bedrijfsstandaard. De belangrijkste opties zijn:

1.Onderaannemer QA/QC, Onderaannemer constructie, Hoofdgebruiker interface, Aannemer QA/QC, Aannemer constructie, NoBo

•Door deze velden in te vullen, worden de labels van handtekeningvelden in het Druktestplan automatisch aangepast, wat zorgt voor meer consistentie in de documentatie.

2.Doc. Nr. & Rev. Nr. en procedurenummer (VT-rapport)

•Bij invulling van deze velden worden de standaardwaarden van het VT-rapport geüpdatet, zodat deze verwijzen naar het juiste documentnummer en de relevante procedure.

3.Doc. Nr. & Rev. Nr. en procedurenummer (LISL (GU) & LISL (MV)-rapport)

•Vergelijkbaar met de VT-rapporten worden bij deze optie de standaardwaarden van het LISL (GU)- en LISL (MV)-rapport bijgewerkt om correct te verwijzen naar documentnummers en procedures.

Wat betekent dit voor jou?

Deze updates zijn speciaal ontworpen om jouw werk met projectlocaties eenvoudiger en efficiënter te maken. Door de verbeterde instellingen kun je documentnummers en procedures sneller en nauwkeuriger beheren, wat resulteert in een beter gestructureerd proces.

We hopen dat deze nieuwe functies een waardevolle bijdrage leveren aan jouw dagelijkse werkzaamheden in Websonik. Heb je feedback of vragen? Laat het ons weten, we staan altijd klaar om je verder te helpen!

Het bericht Verbeteringen en Nieuwe Functionaliteiten verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

Wij zijn verheugd om de lancering van onze nieuwe mobiele applicatie voor Android aan te kondigen, een belangrijke ontwikkeling in het beheer van lasgegevens. Deze app is ontworpen om de verwerking van lasgegevens in het veld te vereenvoudigen, waardoor zowel tijd als middelen worden bespaard.

Hoe de App Werkt

Na het downloaden en inloggen met bedrijfsaccountgegevens, biedt onze app gebruikers de mogelijkheid om direct vanuit het veld lasgegevens te beheren. Hier zijn de stappen om de app effectief te gebruiken:

• Download en Installatie

   - Gebruikers kunnen de app downloaden via een link die beschikbaar is gesteld.

Websonik SmartSuite

Websonik SmartSuite

Websonik SmartSuite

Websonik SmartSuite

• Inloggen

   - Bij het opstarten van de app moeten gebruikers inloggen met hun bedrijfsaccount.

   - Gebruikers moeten het eerste deel van hun bedrijfs-URL invoeren, gevolgd door hun inloggegevens.

• Toegang tot Projecten en QR-code Scanning

   - Na het inloggen kunnen gebruikers navigeren naar specifieke projecten of QR-codes scannen.

   - Het scannen van een QR-code biedt directe toegang tot de betreffende lasgegevens voor bewerking of beoordeling.

Belangrijke Informatie

- Houd er rekening mee dat de app momenteel in een beta-versie is. Gebruikers kunnen bugs tegenkomen, maar deze zullen in de komende updates worden aangepakt.

- De app wordt geleidelijk uitgerold onder onze klanten. We vragen om uw geduld als de app nog niet beschikbaar is voor uw bedrijf.

Conclusie

Deze app markeert een significante stap vooruit in onze inzet om de lasindustrie te voorzien van geavanceerde, gebruiksvriendelijke technologische oplossingen. We zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe tool een waardevolle aanvulling zal zijn voor professionals in de lasbranche, waarmee de efficiëntie op de werkvloer aanzienlijk verbeterd zal worden.

Het bericht Aankondiging: Nieuwe Mobiele App voor Lasgegevensbeheer verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

Deze functie is ontworpen om ervoor te zorgen dat de gegevens die in onze applicatie worden vastgelegd, volledig en nauwkeurig zijn. Wanneer een gebruiker gegevens invoert, worden enkele velden als verplicht gemarkeerd. Dit betekent dat deze velden niet leeg mogen worden gelaten bij het opslaan van gegevens. Als een gebruiker probeert gegevens op te slaan zonder deze verplichte velden in te vullen, wordt een foutmelding weergegeven. De applicatie blokkeert de opslag van gegevens totdat alle verplichte velden correct zijn ingevuld. Dit zorgt ervoor dat er geen belangrijke informatie ontbreekt en draagt bij aan de betrouwbaarheid van de gegevens in ons systeem.

Hoe de Functie Werkt: Verplichte Velden

Om gebruik te maken van deze functie, volg je eenvoudig de onderstaande stappen:

1. Ga naar de "Edit Project Location" pagina in de applicatie.
2. In het nieuwe venster, vind en vink de optie "Mandatory Fields" aan.

Door dit te doen, activeer je de functie voor verplichte velden. Hierdoor moeten de volgende velden verplicht worden ingevuld voordat je gegevens kunt opslaan. Zie hieronder voorbeeld:

We willen graag benadrukken dat we deze functie stap voor stap uitrollen en het mogelijk is dat deze nog niet beschikbaar is voor alle gebruikers. Maar geen zorgen, het komt binnenkort beschikbaar!

Het bericht Verbeterde Validatie: Invoer Materiaal Certificaten verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

Onze nieuwste applicatie-update markeert een belangrijke doorbraak in het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid van data verwerking bij de start van piping-projecten. Deze update vormt een essentieel onderdeel van onze missie om krachtige en effectieve projectmanagementtools te leveren.

Verbeterde Importfunctie: Essentieel voor Grote Projecten

Deze update verbetert de importfunctionaliteit aanzienlijk. Nu kunnen gebruikers gedetailleerde lasinformatie zoals het aantal lassen per isometric en de vereiste diameters importeren, naast de standaardgegevens zoals subprojecten, isometrics en materialen. Deze uitbreiding is bijzonder waardevol voor grootschalige projecten met uitgebreide laswerkzaamheden.

Voordelen voor de Gebruiker:

Deze verbetering stelt gebruikers in staat tot een meer gestroomlijnde projectplanning en beter resourcebeheer. Gebruikers kunnen effectief het totale aantal lassen, de benodigde diameters en de geschatte doorlooptijd vaststellen, wat resulteert in verbeterde planning en kostenbeheer.

Data Voorbereiden voor Import

Stap 1: Data Verzamelen

Het verzamelen van de benodigde data is de eerste stap. Vaak is deze data beschikbaar in Excel-formaat vanuit engineering, inclusief lijsten met isometrics, materialen, en technische gegevens van productleidingen, evenals een materiaalbibliotheek met artikelnummers en commodity-codes.

Stap 2: Data Voorbereiden

Het aanpassen van variërende dataformats naar een uniform format voor import kan uitdagend zijn. We begeleiden gebruikers stap voor stap door dit proces:

Stap 1: Project Aanmaken

Maak een nieuw project aan in de applicatie. Voor dit voorbeeld hebben we een project aangemaakt genaamd 'Import all data inc. welds'. Dit dient als het centrale punt voor je importproces.

Stap 2: Import Sheet Downloaden en Gebruiken

Download het template-bestand genaamd 'All Project Data with welds' vanuit MTOPilot. Dit is een CSV-template dat dient als basis voor het samenstellen van je importdata.

Gebruik dit template als richtlijn om data samen te stellen uit de sheets die je van de engineeringafdeling hebt ontvangen.

Stap 3: Kennis van Formules en Visual Basic Toepassen

Voor de volgende stap is het belangrijk om enige kennis van formules en Visual Basic (VB) te hebben. Dit is nodig om data uit verschillende sheets efficiënt in de importtemplate te integreren.

Focus op het importeren én formatteren van tekst en data. Het doel is om ervoor te zorgen dat de informatie in de importtemplate overeenkomt met het vereiste format voor de applicatie.

MTO per isometric

ISO per tekening

Line list

Valve list

Data Analyseren en Structureren

Instructies: Begin met een grondige analyse van de aangeleverde data. Kijk naar de structuur, de types velden, en de manier waarop informatie is georganiseerd. Identificeer de sleutelgegevens die nodig zijn voor import, zoals isometric-referenties, aantallen lassen, materiaalspecificaties, enz.

Voorbeeld: Excel-bestand met MТО per Isometric

Stappenplan voor Voorbereiding:

1. Lege Rijen Verwijderen:
   • Bekijk het Excel-bestand en identificeer eventuele lege rijen. Deze rijen moeten worden verwijderd om de data overzichtelijk en consistent te houden.
2. Lege Cellen Aanvullen:
   • Zoek naar lege cellen in de data. Vul deze cellen aan met de omschrijving uit de eerste cel boven de lege cel. Dit zorgt voor volledigheid en nauwkeurigheid in de dataset.
3. Informatie Uit Kolommen Samenvoegen:
   • Combineer relevante informatie uit verschillende kolommen indien nodig. Dit kan nodig zijn als bepaalde data over meerdere kolommen is verspreid en samengevoegd moet worden voor duidelijkheid en efficiëntie.
4. Unieke Commodity Code Creëren:
   • Indien er geen unieke commodity code is aangeleverd, maak dan een eigen unieke code aan. Gebruik deze code als een uniek veld om de data consistent en identificeerbaar te houden binnen het systeem.

Uniform Format Creëren

Instructies: Creëer een uniform format voor de importsheet. Dit proces kan inhouden dat je kolommen moet herstructureren, veldnamen moet standaardiseren, en data moet converteren naar een consistent formaat dat compatibel is met de importfunctie van de applicatie.

Aanvullende Stappen:

1. Werkbestand Maken:
   • Maak een apart werkbestand waarin je alle data uit de verschillende losse sheets gaat samenbrengen. Dit bestand dient als de centrale hub voor je datavoorbereiding, gericht op het vereenvoudigen en stroomlijnen van het proces.
2. Formules en Macros Gebruiken:
   • Afhankelijk van hoe de data door engineering is aangeleverd, moet je mogelijk formules en macros gebruiken. Deze tools helpen je werk te vereenvoudigen en te versnellen, vooral wanneer je te maken hebt met grote hoeveelheden data of complexe datasets.
3. Gegevens Samenvoegen en Aanvullen:
   • Je werkbestand moet in staat zijn om data op te halen, samen te voegen, naar lege cellen te zoeken en deze aan te vullen met relevante data.
4. Ongewenste Karakters Verwijderen of Vervangen:
   • Verwijder of vervang ongewenste karakters in de data om uniformiteit en netheid te garanderen.
5. Informatie Standaardiseren:
   • Zet alle informatie bijvoorbeeld om in hoofdletters om consistentie in de dataverwerking te bewerkstelligen.

Toegang tot Werkbestand:

Werk bestand

Mocht je interesse hebben in het gebruik van ons specifieke werkbestand dat deze stappen automatisch doorloopt, stuur dan een e-mail. Wij zullen het bestand dan naar je opsturen. Dit werkbestand is ontworpen om het voorbereidingsproces aanzienlijk te vereenvoudigen en te versnellen. Mogelijk zal je deze op een aantal punten moten aanpassen om gewenst resultaat te verkrijgen.

Ontbrekende Informatie Aanvullen

Vul ontbrekende informatie aan die essentieel is voor de import. Dit kan informatie zijn die niet direct in de aangeleverde data staat, maar wel nodig is voor een correcte import en verwerking in de applicatie.

Data Valideren

Voer een validatie van de data uit om te verzekeren dat alle informatie correct en compleet is. Dit omvat het controleren op fouten, het verifiëren van de consistentie van de data, en het zorgen voor de juiste formaten.

Test Import Uitvoeren

Voer, indien mogelijk, een testimport uit met een klein deel van de data in een speciaal aangemaakt testproject. Dit stelt gebruikers in staat om te verzekeren dat de voorbereide data correct wordt geïmporteerd en verwerkt in de applicatie. Het gebruik van een apart testproject helpt om de impact op lopende projecten te minimaliseren en biedt een veilige omgeving om eventuele aanpassingen of correcties uit te voeren. Na het succesvol testen en valideren van de import, kan dit testproject eenvoudig worden verwijderd, waardoor de integriteit van de werkomgeving behouden blijft.

Afsluiting:

Deze update en de bijbehorende data voorbereidingsprocessen zijn een cruciale stap voorwaarts in onze inzet om gebruikers te voorzien van tools die zowel snelheid als nauwkeurigheid bieden bij de start van projecten. Door deze functionaliteiten te integreren, kunnen gebruikers hun projectmanagement aanzienlijk optimaliseren.

Het bericht Uitgebreide Gids voor de Nieuwe Importfunctie van MTOPilot & WeldPilot verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

Onze team is trots om te melden dat we een nieuwe update voor onze applicatie hebben uitgebracht. Deze update bevat belangrijke verbeteringen en nieuwe functies die de gebruikerservaring zullen verbeteren. Hieronder een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:

Wijzigingen in deze update:

• Tabellen voor prefab en shop release laden sneller dankzij het gebruik van Ajax-tabellen
• Documentbijlagen voor een isometrics zijn gerangschikt zodat soortgelijke documenten bij elkaar staan

Nieuwe functies:

• Het toevoegen van bijlagen aan een isometrics is nu mogelijk via zowel MTOPilot als WeldPilot, wat het proces flexibeler en efficiënter maakt
• LISL biedt nu de optie om op elke pagina een veld voor ondertekening toe te voegen
• Er is een nieuw rapport toegevoegd om het NDO-percentage te monitoren
• Spools kunnen nu worden aangemaakt als losse invoer, zonder kans op verlies bij verwijdering van lasverbindingen
• Revisieoverzicht rapport, met redenen voor revisie kan dienen als onderbouwing voor eventueel meerwerk
• Globaal rapport met NDT-lassen (met goede resultaten) die zijn uitgevoerd door een specifieke lasser in een bepaalde periode, als basis voor periodiek verlengen van las-certificaten.
• Het verbergen van niet actieve lassers.

Deze update zorgt voor een snellere en efficiëntere ervaring en geeft gebruikers meer inzicht in de status van hun projecten.

Het toevoegen van bijlagen aan een isometrics via MTOPilot:

1. Open options menu en ga naar 'Add attachment';
2. Selecteer en upload document;

Op elke pagina van LISL een veld voor ondertekening toevoegen:

1. Ga naar 'Reports' en kies voor 'LISL Report';
2. Maak keuze 'Signature on each page' en klik op 'Go';

Rapport om het NDO-percentage te monitoren:

1. Selecteer een periode tussen twee datums;
2. Selecteer een lasser;
3. Selecteer WPS methodiek;
4. Klik vervolgens op 'Filter';
5. Wacht tot het dashboard is ververst;
6. Ga naar het menu 'Reports';
7. Selecteer 'Welder tracking - NDT tracking';
8. Geef aan in het pop-up venster welk percentage je wilt zien, bijvoorbeeld <25%;
9. Geef vervolgens aan of je ook geteste lassen wilt zien;
10. Klik vervolgens op 'Go'

Soms is het noodzakelijk om een las te verwijderen uit een toepassing, en als er een spoel (A, B, C, ...) aan is gekoppeld en deze op route is geweest voor services of op een laydown is geboekt, kan het zo zijn dat de spoel ook verdwijnt wanneer de las wordt verwijderd. Om dit te voorkomen, kan nu een record worden aangemaakt in een isometrie voor elke spoel.

Het aanmaken van Spools als losse invoer:

1. Ga naar de optie "Voeg las toe"
2. Voer de code "SP01" in het veld "Lasnummer" in en selecteer de diameter
3. Selecteer "Spoel A" en herhaal het proces voor de overige spools.

Revisieoverzicht rapport:

1. Ga naar het dashboard van WeldPilot;
2. Klik op "Rapporten";
3. Klik vervolgens op "Revisies rapport";

Het aanmaken van globaal rapport van een lasser met NDT-lassen als basis voor periodiek verlengen van las-certificaten:

1. Ga naar het dashboard van WeldPilot;
2. Selecteer een periode tussen twee datums;
3. Selecteer lasser;
4. Selecteer eventueel WPS;
5. Klik vervolgens op 'Filter';
6. Ga vervolgens naar 'Reports'

Werking van deze functie is in basis niet veranderd. Lassers worden na de-activatie verborgen en kunnen worden weergegeven door op 'Show inactive' te klikken, zie hieronder.

Het bericht Belangrijke verbeteringen en nieuwe functies verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

We hebben onlangs een nieuwe functie toegevoegd waarmee u materiaalcertificaten kunt exporteren. Dit kan handig zijn als de opdrachtgever van het project de certificaten als een bestand (ordner) met een index wil ontvangen.

Houd er rekening mee dat deze functie alleen voor gebruikers met 'full access' toegankelijk is, omdat sommige projecten meer dan 5000 certificaten en per certificaat meer dan 20 pagina's kunnen bevatten. Deze beperking is ingevoerd om de serverbelasting te beperken en de gebruikerservaring constant te houden.

Om een export van materiaalcertificaten te starten, gaat u als volgt te werk:

Ga naar het overzicht van materiaalcertificaten.

Klik op de knop 'Export ZIP'.

Geef de applicatie de tijd om een index en ZIP-bestand te genereren. Dit proces kan in sommige gevallen vijf-zes minuten in beslag nemen, afhankelijk van de grootte en het aantal materiaalcertificaten.

Nadat dit proces is voltooid, verschijnt er een link om het ZIP-bestand te downloaden.

Na downloaden ZIP-bestand eerst uitpakken en vervolgens bijgesloten index bestand openen.

Klik op een link van een certificaat om deze te openen.

Het bericht Export materiaalcertificaten inclusief index verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.

Met deze update krijg je nog meer mogelijkheden en functionaliteit om je taken te vervullen. Het betreft hier een aantal kleine maar niet onbelangrijke wijzigingen.

Overzicht van verwijderde lassen.

Soms worden lassen (records) om diverse redenen door gebruikers verwijderd, soms te voorbarig. Het terugzetten van een verwijderde las was alleen mogelijk wanneer WS helpdesk hiervoor was benaderd. Vanaf nu hoeft WS helpdesk deze actie niet meer te doen.

Applicatie administrators (hoogste toegangsrechten) kunnen verwijderde lassen zien en deze ook terug zetten. Open in een isometric menu Options en klik vervolgens op Show deleted welds. Klik vervolgens op reset knop onder label Options.

UPDATE 09-11-2022

Vanaf nu is mogelijk om ook verwijderde projecten en isometrics terug te zetten. Werking van functies is vergelijkbaar met die van terug te zetten las. Om een isometric terug te zetten ga je naar Project => sub-project en in menu Options naar Show deleted ISO's.

Voor terugzetten van een su-project ga je naar Project (locatie) en in menu Options naar Show deleted projects.

Vervolg stappen zijn zelfde als wanneer men een las terugzet.

Uitschakelen van notificaties van verlopen documenten

Sommige documenten als summary lijsten dienen na een bepaalde periode te worden verlengd. Om tijdig te worden geïnformeerd wanneer verlenging plaats moet vinden is mogelijk om dit in applicatie in te stellen. Om melding uit te schakelen was voorheen alleen mogelijk als datum was verwijderd wat in ons beleving niet het juiste oplossing was voor deze functionaliteit.

Ga naar lasser overzicht en klik op bewerken. Klik vervolgens op driehoekje naast document om meldingen uit te schakelen

Open isometric in nieuw tab

Voorheen opende een isometric vanuit Isometric list altijd in zelfde tabblad wat in praktijk wat meer tijd kost wanneer men terug moest naar isometric list. Nu opent een isometric altijd in een nieuwe tab zodat isometric list paraat is om volgende isometric te openen.

Dezelfde functie is ook in NDT archive en NDT archive PRE toegepast.

Meerdere punch items in één keer als gereed melden

Nieuw is ook mogelijkheid om meerdere punch items in één keer gereed te melden. Selecteer meerdere items in overzicht Open punch items en meld deze af door op Mark as finished te klikken.

Supplier in overzicht met materiaal certificaten

Het is niet meer nodig om certificaat te openen om te zien wie leverancier is van desbetreffend materiaal. Nu is mogelijk om op leverancier te zoeken en te filteren in materiaal certificaten overzicht.

Naast bovengenoemde zijn diverse kleine bugs opgelost.

Het bericht Diverse aanpassingen verscheen eerst op Websonik Applicaties BV.