Dit is de ‘WPS-bibliotheek’ met alle beschikbare WPS’en (Work Procedure Specifications).
Door op ‘Add WPS method’ te klikken, kun je een nieuw WPS toevoegen aan de bibliotheek. Voor elk project kun je aangeven of een WPS beschikbaar is of niet. Je kunt ook een WPS als een PDF-bestand uploaden en deze later aan een opleverdocument toevoegen. De WPS methoden die aanklikbaar zijn (blauwe link), is een PDF-bestand aan toegevoegd.

Ook is het mogelijk om WPS-methoden te (de)activeren, dit kan individueel, maar ook met meerderen tegelijk. Hierbij selecteer je meerdere WPS-methoden en druk je vervolgens op “Options”.

WPS-registratie voor projectstart

Voordat men aanvangt aan een nieuw project, zien we vaak dat de opdrachtgever een set goedgekeurde WPS-en wil accorderen voordat er gestart mag worden met laswerkzaamheden.

Voorheen was het noodzakelijk om voor elk project een nieuw record aan te maken en daar handmatig de geaccordeerde WPS als bijlage te uploaden.

Met de huidige functie is dit proces vereenvoudigd: je kunt nu een bestaande WPS-registratie kopiëren en deze direct koppelen aan een project. Vervolgens hoef je alleen nog maar het geaccordeerde WPS-document toe te voegen aan deze registratie.

Deze werkwijze bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en zorgt voor meer consistentie binnen je projecten.

Hoe werkt het?

• Originele WPS-templates als inactief behouden.
• Vanuit het WPS-overzicht klik je op het knopje ‘Kopiëren’, selecteer je de gewenste projectlocatie en klik je op ‘Copy’.
• Wanneer je een template WPS kopieert, dan wordt deze ook gelijk geactiveerd op het geselecteerde project.
• Het originele WPS-record blijft ongewijzigd en is herkenbaar aan een zwart icoon.
• De gekopieerde versie heeft een rood icoon en is niet opnieuw te kopiëren, zodat de herkomst altijd duidelijk is.

WPS-en worden uiteindelijk samen met het project gearchiveerd, zodat alle gegevens netjes per project zijn vastgelegd.